Chaque collaborateur dispose d'un profil sur KDS permettant de stocker les informations nécessaires et utiles pour les déplacements professionnels.
- L'utilisateur est en charge de mettre son profil à jour (changement de numéro de carte d'abonnement, validités des cartes d'abonnement...). Il est responsable des données mises à jour.
Les informations obligatoires sont les suivantes :
- Civilité
- Nom
- Prénom
- Date de naissance (obligatoire pour réserver des billets de train)
- Adresse mail : pour recevoir les confirmations et billets
- Numéro de téléphone (obligatoire pour les vols low cost)
D'autres informations annexes peuvent être complétées dans le profil :
- Passeport
- Carte de fidélité
- Carte d'abonnement
Une fois complétées, ces informations sont utilisées pour vos réservations et sont transmises à l'agence.
Pour accéder à votre profil sur KDS et compléter vos informations, il faut cliquer sur votre Nom en haut à droite de l'écran et sur "Accéder au profil" ou sur la rubrique "Profil"
Vous pourrez ensuite accéder aux différents onglets pour modifier vos informations :
Pensez à bien cliquer sur "Enregistrer les modifications" pour que la mise à jour soit prise en compte.