En cas d’absence programmée, le superviseur peut déléguer son rôle à une autre personne : cette dernière recevra les demandes de validation à la place du superviseur pendant la période définie.
Ce paramétrage se fait depuis le côté utilisateur.
- se rendre dans son profil utilisateur
- Puis dans la rubrique "Délégation" :
- Cliquer sur "Sélectionner un valideur délégué" :
- chercher dans la base de données la personne qui recevra les demandes de validation en son absence et sélectionner cette personne
- Puis indiquer la période de délégation, et terminer par "Appliquer les modification" :
Il peut également s’attribuer un suppléant de manière permanente : le suppléant ne reçoit la demande de validation qu’à mi-parcours du circuit de validation si aucune décision n’a encore été prise par le superviseur attitré.
Attention :
- Seul le superviseur lui-même peut effectuer ces actions.
- Elles ne sont pas rétroactives et ne concerneront que les réservations suivantes.