Pour créer un profil voyageur pérenne, vous devez avoir le rôle d'administrateur.
Si ce n'est pas le cas, veuillez vous rapprocher d'une personne ayant ce rôle au sein de votre société.
1ère étape : Se connecter avec ses identifiants habituels et sélectionner la société qui s'affiche.
NB 1: Si plusieurs entités ont du être créées dans la plateforme, sélectionner l'entité dans laquelle doit se situer le voyageur en cliquant sur le signe "+" pour afficher l'ensemble des entités existantes.
2ème étape : Si vous avez des données analytiques (matricule, centre de coût, service …) qui sont liées à chaque utilisateur, il est nécessaire de les créer avant de créer le profil.
Pour cela, dans "Configuration de la société" > "Clefs comptables" > "Définition des segments", choisissez le(s) segment(s) qui a / ont été choisi(s) pour votre société puis faites "Ajouter". Dans la fenêtre qui s'affiche, insérer les deux mêmes valeurs dans la ligne "Nom" et "Clé". Ensuite allez créer votre profil utilisateur puis dans la dernière partie de la fiche profil "Valeur des segments surchargés", attribuer lui la donnée que vous venez de créer.
3ème étape : Appuyer sur le "+" à côté de "Configuration de la société" puis sur "Profils utilisateurs". Utiliser ensuite le bouton "Ajouter" puis remplissez les informations comme indiqué ci-dessous dans les parties "Informations personnelles" et "Permissions". Ce sont les seuls parties à compléter obligatoirement.
ATTENTION : La case "est autorisé à réserver" est cochée par défaut, donc pensez à la décocher si votre voyageur n'est pas censé pouvoir réserver par lui même.
--> Votre profil "voyageur" est bien créé et disponible dans l'outil. Vous pouvez maintenant aller compléter les informations de profil liées à la réservation de voyages dans l'outil (date de naissance, mobile, cartes abonnements etc.)