Le rôle de "Superviseur" permet à une personne de valider un dossier si un circuit de validation a été mis en place.
Seule une personne possédant le rôle d'administrateur peut attribuer ce rôle.
Il existe deux types de supervisions et donc deux rôles différents.
Prérequis :
Pour obtenir le rôle de superviseur, l'utilisateur doit avoir un profil créé dans l'outil.
- Etape 1: Attribuer le rôle de superviseur
Cliquez sur "Configuration de la société" < "Rôles de l'utilisateur" puis cliquez sur "Ajouter".
Dans "Nom complet de l'employé" saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez attribuer le rôle.
Puis dans la liste des rôles recherchez en fonction de ce qui est paramétré pour votre société
"Default Supervisor" ou "Superviseur N1", sélectionnez le et faites le passer dans la colonne de droite à l'aide de la flèche bleue au centre en direction de la droite. Cliquez ensuite sur "Enregistrer".
- Etape 2: Attribuer la responsabilité afin de définir le périmètre du rôle
Cliquez sur "Configuration de la société" < "Responsabilités de l'utilisateur" puis cliquez sur "Ajouter".
- Personne responsable : nom de la personne ayant le rôle de superviseur
- Rôle de l'utilisateur : le rôle de superviseur défini, vous pouvez cliquer sur la petite loupe pour le faire apparaitre.
- Type de cible : vous pouvez définir un superviseur sur une personne ou une société entière.
- Nom de l'utilisateur/société : le nom du voyageur ou de l'entité pour lequel le superviseur devra valider les demandes.
Puis cliquez sur "Ajouter"
Le superviseur recevra alors les demandes de validation des voyages par mail, qu'il pourra valider ou rejeter.
Attention :
Pour valider un dossier, le superviseur est obligé de se connecter dans KDS ou alors d'utiliser l'application mobile.