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1ère étape : "Création d'un profil voyageur" (Lien vers l'article correspondant)
2ème étape : Attribution du rôle de chargé de voyages
Une fois le profil créé, il faut se rendre dans l'onglet "Rôle de l'utilisateur" puis cliquer sur "ajouter".
La fenêtre ci-dessus apparaît pour vous permettre de sélectionner le profil de l'utilisateur concerné (= nom complet de l'employé). Dans la liste des rôles, sélectionner "Generic arranger for travel" ainsi que "Arranger for travel with guest rights" si le chargé de voyages doit pouvoir créer des profils temporaires.
3ème étape : Attribution des responsabilités (cibles) du rôle de chargé de voyages
Une fois le rôle attribué, il est nécessaire de se rendre dans la rubrique "Responsabilités de l'utilisateur" afin d'attribuer des cibles pour lesquelles l'utilisateur pourra réserver.
Il est possible de cibler un profil chargé de voyages sur différents types de cibles. Les plus couramment utilisés sont "Personne" et "Société".
Pour remplir correctement cette partie, il faut sélectionner dans la première ligne le profil de l'utilisateur à qui on a attribué le rôle de "generic arranger for travel".
Dans la seconde ligne le rôle pour lequel on effectue le paramétrage ("generic arranger for travel"). On passe ensuite au ciblage.
Un profil chargé de voyages ciblé sur "Société" comme ci-dessus permettra à l'utilisateur de réserver pour l'ensemble des utilisateurs de la société. Si le profil est ciblé sur "Personne", le champ "Nom d'utilisateur" devra ensuite être complété autant de fois que le nombre de profils à gérer par l'utilisateur chargé de voyages.
Le résultat doit être le suivant :
NB 1 : Si plusieurs entités, un profil chargé de voyages peut être ciblé sur des utilisateurs d'une autre entité que la sienne, que ce soit par le biais d'un ciblage "société" ou "personne".
NB 2 : Si plusieurs entités, pour déplacer un profil il faut supprimer ses responsabilités puis ses rôles puis tout réattribuer dans la nouvelle entité.