Si votre société a mis en place un circuit de validation (étape de contrôle supplémentaire avant finalisation de la réservation), vous pouvez être désigné comme valideur d'un ou plusieurs voyageurs.
En tant que valideur, vous recevez par mail une notification lorsqu'un déplacement est soumis à votre contrôle.
Afin d'approuver ou rejeter ce dossier , connectez-vous à KDS Neo , depuis votre PC ou Mobile.
Vous accédez aux déplacements soumis à votre validation via l'onglet Validation :
Vue PC Vue Mobile
Approuvez ou rejetez le dossier en le sélectionnant ou cliquez sur les détails du voyage pour le consulter :
Le refus du dossier entrainera son annulation : attention pour les tarifs hôtels non annulables et non remboursables, ainsi que les vols low cost, les conditions du tarifs s'appliquent ; ces prestations seront facturées bien qu'annulées.
Lors de vos absences ou congés, il est impératif de déléguer votre validation à un autre superviseur, sans quoi les dossiers seront automatiquement annulés faute de validation.
La délégation de votre rôle se fait très facilement depuis votre profil via l'onglet Délégation :
Choisissez votre valideur délégué ou suppléant selon votre besoin :
Le valideur délégué est désigné pour une période précise. Il exerce une fonction d’approbation au nom du superviseur lors des absences planifiées de celui-ci.
Le valideur suppléant agit au nom du superviseur. Si le superviseur ne répond pas à une demande dans le délai défini dans le processus de validation.
Seul le valideur « permanent » peut désigner son valideur délégué ou suppléant.